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Règlement Enfants sans Cancer 2017

Article 1- Evènement
La course « Enfants sans Cancer » est un événement festif, non compétitif (pas de chronomètre officiel, pas de classement), dont l’objectif est de se mobiliser pour l’association Imagine for Margo – Children without Cancer qui aide la recherche contre le cancer des enfants.

Article 2- Organisateurs
La course « Enfants sans Cancer » est organisée le 24 septembre 2017 par l’association Imagine for Margo – Children without Cancer, dont le siège social est situé au 9 avenue Eric Tabarly, 78112 Fourqueux.

Article 3- Parcours
La course se réalise en marchant 5km ou en courant sur un parcours de 5 ou 10 km dans le Domaine National de Saint-Cloud.

Article 4 – Conditions de participation
L’épreuve est ouverte aux participants licenciés et non licenciés. Il est expressément indiqué que les participants prennent part à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité.

Les participants déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher ou courir à l’allure de leur choix sur un parcours de 5 ou 10 km non chronométré.
Participants mineurs : les participants mineurs doivent fournir une autorisation parentale (modèle fourni en annexe de ce règlement).

Article 5 – Inscriptions
Toutes les inscriptions à la course « Enfants sans Cancer » se font en ligne via le site internet en deux temps :

  1. Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et s’acquitte d’un montant de 10€ par carte bancaire.
  2. Le participant collecte 200€ de dons (100€ pour les mineurs et étudiants) au profit d’Imagine for Margo – Children without Cancer via sa page de collecte en ligne.

L’inscription à la course « Enfants sans Cancer » implique l’acceptation du présent règlement. L’inscription est considérée comme définitive lorsque le participant a collecté au moins 200€ de dons (100€ pour les mineurs et étudiants). Les dossards ne seront délivrés qu’aux participants dont l’inscription est définitive.

La clôture des inscriptions sera effectuée le 19 septembre à minuit.

Pour être comptabilisés, les dons doivent être collectés :

– depuis une page créée via le même compte qui a servi à l’inscription du coureur.

– depuis une page rattachée à « Enfants sans Cancer », c’est-à-dire portant mention de l’événement en haut à gauche de la page.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, y compris en cas de non atteinte de l’objectif de collecte de dons. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf autorisation expresse des organisateurs (une signature du présent règlement sera demandée au remplaçant). Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans autorisation des organisateurs sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Le montant de collecte doit être atteint avant J-2 minuit soit le 22 septembre à minuit, J étant le jour de l’évènement.
Tout coureur n’ayant pas collecté un minimum de 200€ (100€ pour les mineurs et étudiants) ne pourra pas valider son inscription.

En cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l’exigeaient, les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler la tenue de la course « Enfants sans Cancer » sans que cela puisse donner lieu à aucun remboursement.

Il est possible à tout participant de rejoindre une équipe. Toute équipe atteignant 50 participants dont l’inscription est confirmée pourra obtenir une tente sur le village et pourra bénéficier d’un retrait de dossards et des T-shirts dans sa tente. Une équipe atteignant 100 participants dont l’inscription est confirmée pourra obtenir une double tente sur le village. La personne ayant créé l’équipe sera contactée par l’organisation.

Article 6 – Dossards
Les dossards seront retirés sur place le jour de l’évènement. Le dossard ne sera donné au participant que si celui-ci a collecté 200€ de dons (100€ pour les mineurs et étudiants) via sa page personnelle de collecte. Les membres d’une équipe bénéficiant d’une tente (cf. article 5) retireront leur dossard dans la tente de leur équipe.

Article 7 – Assurances
Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à la course « Enfants sans Cancer ». En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’évènement. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont pourraient bénéficier les participants par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle accident : tous les participants à la course « Enfants sans Cancer » licenciés ou non à une fédération sportive, sont couverts par une assurance Individuelle accident garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course « Enfants sans Cancer ». L’indemnisation, en fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’évènement.

Article 8 – Image
Par sa participation à la course « Enfants sans Cancer » chaque concurrent autorise expressément Imagine for Margo – Children without Cancer (ou ses ayants droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix dans le cadre de « Enfants sans Cancer » en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 9 – Données personnelles
Imagine for Margo – Children without Cancer s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par Imagine for Margo – Children without Cancer pour leur adresser des informations sur l’association Imagine for Margo – Children without Cancer et sur la course « Enfants sans Cancer ».

Conformément à la loi «  Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les participants peuvent exercer leur droit d’opposition et/ou d’accès aux données les concernant et les faire rectifier en contactant l’association par mail ou par courrier : contact@imagineformargo.org ou Imagine for Margo – Children without Cancer, 9 avenue Eric Tabarly, 78112 Fourqueux. Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les participants ont aussi la possibilité de définir des directives relatives au sort de leurs données personnelles.

Article 10 – Acceptation du règlement
La participation à la course « Enfants sans Cancer » implique l’acceptation par chaque concurrent de l’intégralité du présent règlement.