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Règlement de la course Enfants sans Cancer 2021 – 10e édition

Article 1 – Évènement

La course « Enfants sans Cancer » est un évènement festif, non compétitif (pas de chronomètre officiel, pas de classement), dont l’objectif est de se mobiliser pour l’association Imagine for Margo – Children without Cancer qui aide la recherche contre le cancer des enfants.

Article 2 – Organisateurs

La course « Enfants sans Cancer » est organisée le dimanche 26 septembre 2021 par l’association Imagine for Margo – Children without Cancer, dont le siège social est situé au 9 avenue Eric Tabarly, 78112 Fourqueux.

Article 3 – Formats et parcours

La course se décline sous deux formats : un format en présentiel au Domaine National de Saint-Cloud et un format connecté. Le participant doit choisir l’un de ces formats lors de son inscription à la course. Les deux formats ne sont pas cumulables. En revanche, le participant peut changer son mode de participation après son inscription et ce jusqu’au 29 août 2021 dernier délai en le notifiant par mail à l’adresse courseESC@gmail.com. L’organisation procédera au changement de format sous réserve du nombre de places disponibles. À partir du 30 août 2021, le format sur lequel est inscrit le participant sera le format définitif de sa participation.

La course au format présentiel se réalise en marchant 5km ou en courant sur un parcours de 5 ou 10 km au sein du Domaine national de Saint-Cloud. L’itinéraire est communiqué avant l’évènement sur le site internet www.enfantsanscancer.com.

La course au format connecté se réalise depuis le lieu où le participant le souhaite. Ce dernier peut marcher ou courir la distance qu’il désire pendant une heure ou bien il peut réaliser des activités sportives depuis le lieu de son choix, en visionnant le LIVE de l’évènement. L’accès au LIVE lui sera remis par mail avant l’évènement.

Article 4 – Conditions de participation

L’épreuve est ouverte aux participants licenciés et non licenciés. Il est expressément indiqué que les participants prennent part à l’évènement sous leur propre et exclusive responsabilité.

Les participants déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher ou courir à l’allure de leur choix sur une distance de 5 ou 10 km non chronométrée.

Participants mineurs : les participants mineurs doivent fournir une autorisation parentale. Télécharger l’autorisation parentale de la course Enfants sans Cancer 2021.

Chaque participant inscrit au format connecté accepte la Charte du coureur connecté (Annexe 1 en bas de page).

Article 5 – Inscriptions

Toutes les inscriptions à la course Enfants sans Cancer se font en ligne via le site internet en deux temps :

  1. Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et s’acquitte d’un montant de 10€ par carte bancaire.
  2. Le participant collecte 200€ de dons (100€ pour les mineurs et étudiants) au profit d’Imagine for Margo – Children without Cancer via sa page de collecte en ligne.

L’inscription à la course Enfants sans Cancer implique l’acceptation du présent règlement. L’inscription est considérée comme définitive lorsque le participant a collecté au moins 200€ de dons (100€ pour les mineurs et étudiants). Les dossards ne seront délivrés qu’aux participants dont l’inscription est définitive.

La clôture des inscriptions sera effectuée le 20 septembre 2021 à 23h59.

Pour être comptabilisés, les dons doivent être collectés :

  • depuis une page créée via le même compte qui a servi à l’inscription du coureur.
  • depuis une page rattachée à l’évènement Enfants sans Cancer, c’est-à-dire portant mention de l’évènement en haut à gauche de la page.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, y compris en cas de non atteinte de l’objectif de collecte de dons. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf autorisation expresse des organisateurs (une signature du présent règlement sera demandée au remplaçant). Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans autorisation des organisateurs sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Le montant de collecte doit être atteint avant le 22 septembre à 23h59. Tout coureur n’ayant pas collecté un minimum de 200€ (100€ pour les mineurs et étudiants) ne pourra pas valider son inscription.

En cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l’exigeaient, les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler la tenue de la course Enfants sans Cancer sans que cela puisse donner lieu à aucun remboursement.

Il est possible à tout participant de rejoindre une équipe.

Article 6 – Dossards

Deux cas de figure suivant le mode de participation choisi :

  • Pour le participant choisissant le format connecté de la course, le dossard lui sera envoyé avant le 26 septembre 2021 par voie postale sous réserve de l’atteinte, avant le 16 septembre 2021 à 23h59, des 200€ de dons (100€ pour les mineurs et étudiants) via sa page de collecte personnelle. Pour toute collecte atteinte entre le 17 septembre et le 22 septembre minuit, l’organisation procédera à l’envoi du dossard mais ne peut garantir sa livraison avant le 26 septembre 2021.
  • Pour le participant choisissant le format de la course à Saint-Cloud, le dossard lui sera remis le 26 septembre 2020 sur le village de la course sous réserve de l’atteinte, avant le 22 septembre 2021 à 23h59, des 200€ de dons collectés (100€ pour les mineurs et étudiants) via sa page de collecte personnelle. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 7 – Assurances

Participation à Saint-Cloud 
Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à la course Enfants sans Cancer. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’évènement. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont pourraient bénéficier les participants par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande. Individuelle accident : tous les participants à la course Enfants sans Cancer licenciés ou non à une fédération sportive, sont couverts par une assurance Individuelle accident garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course Enfants sans Cancer. L’indemnisation, en fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’évènement.

Participation à la course connecté
Tous les participants engagés sur le format “connecté” de la course Enfants sans Cancer déclarent être en possession d’une police d’assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels. Leur participation ne peut pas être encadrée par l’organisateur. En s’inscrivant à l’évènement, les concurrents acceptent de participer sous leur entière responsabilité. Ils dégagent l’association Imagine for Margo – Children without Cancer, organisateur de l’évènement, de toutes responsabilités pour quelques réclamations que ce soit, concernant toutes blessures personnelles, décès ou dommages matériels survenus lors de l’évènement en ligne. Cette assurance peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive, et notamment auprès de l’assurance « Impact Multisports » au prix de 3.95€ TTC (assurance journée) à souscrire directement via le site internet : http://www.assurance-multi-sports.com. Les garanties sont précisées sur le site : http://www.assurance-multi-sports.com/AssuranceSportQuote.

Article 8 – Image

Par sa participation à la course Enfants sans Cancer, chaque concurrent autorise expressément Imagine for Margo – Children without Cancer (ainsi que ses ayants droit ou ayants cause) à fixer sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, son nom, son image, sa voix, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la course Enfants sans Cancer, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou promotionnelles, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Chaque participant autorise expressément et irrévocablement Imagine for Margo – Children without Cancer (ainsi que ses ayants droit ou ayants cause), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires et/ou promotionnelles à :

  1. Apporter aux images toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de sa propre image dans les conditions définies ci-dessus,
  2. Associer et/ou combiner à sa propre image toutes autres images, tous slogans, signatures, accroches, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Article 9 – Données personnelles

Imagine for Margo – Children without Cancer s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978. Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par Imagine for Margo – Children without Cancer pour leur adresser des informations sur l’association Imagine for Margo – Children without Cancer et sur la course Enfants sans Cancer.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les participants peuvent exercer leur droit d’opposition et/ou d’accès aux données les concernant et les faire rectifier en contactant l’association par mail ou par courrier : contact@imagineformargo.org ou Imagine for Margo – Children without Cancer, 9 avenue Eric Tabarly, 78112 Fourqueux.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les participants ont aussi la possibilité de définir des directives relatives au sort de leurs données personnelles.

Article 10 – Acceptation du règlement

La participation à la course Enfants sans Cancer implique l’acceptation par chaque concurrent de l’intégralité du présent règlement.

Annexe 1 : Charte de responsabilité du coureur connecté

Chaque participant au format connecté de la course Enfants sans Cancer, s’engage à :

Article 1 – Respecter les règles liées à la crise sanitaire du Covid-19 

  • Respecter les réglementations en vigueur sur le territoire national et dans son département le jour de l’évènement.
  • Respecter les règles de distanciation physique, les gestes barrières et règles de regroupement de personnes en vigueur sur son territoire le jour de l’évènement.
  • Ne pas faire votre épreuve sportive en extérieur et dans l’espace public si vous présentez des symptômes du Covid-19 le jour de l’évènement ou les jours le précédant.

Article 2 – Respecter les règles de bonnes conduites

  • Respecter le code de la route.
  • Respecter les règles spécifiques en vigueur sur son territoire.
  • Ne pas cracher – Être en forme physique et avoir l’habitude d’effectuer régulièrement la distance choisie (ou plus) en marchant ou en courant.
  • Effectuer son épreuve sportive sous sa propre responsabilité civile.

Article 3 – Avoir un comportement le plus éco-responsable possible 

  • Ne pas jeter ses déchets sur la voie publique.
  • Respecter et laisser les lieux publics propres.
  • Privilégier une gourde d’eau réutilisable plutôt qu’une bouteille plastique à usage unique.
  • Privilégier de courir proche de son domicile pour éviter tout moyen de transport.
  • Préférer la douche au bain, même après l’effort